Working as an administrative assistant
What is an administrative assistant?
A position as an administrative assistant or administrative clerk is very all-round or polyvalent, where you work in a supportive, executive and administrative capacity. Within this position, you will often work with the management assistant, account manager or HR consultant.
Job description of an administrative assistant
Since the administrative assistant position is hugely polyvalent, it is split according to the department where you will perform the job. The most common ramifications:
- Accounting administrative assistant
- Commercial administrative assistant
- Financial administrative assistant
- Logistics administrative assistant
- Operational administrative assistant
- Secretarial administrative assistant
- Technical administrative assistant
In general, they perform the following tasks:
- Providing customer service
- Typing out meetings and other reports
- Word processing
- Processing customer data correctly
- Support the other staff
- Helping set up events and the administration involved in them
- Handle emails and phone calls
Where does an administrative assistant work?
Are you convinced after this information that you want to work as an administrative assistant in , but still wondering what type of company you want to end up in? Given the versatility and versatility of an administrative assistant, they can work in many types of companies! This can be both part-time (part-time) / full-time and temporary or permanent, and depending on the company in some cases even without a degree. Certainly do not hesitate to apply if interested or contact one of our offices!
Select your filters:
- Filters
33 job(s) found
allround administratief medewerker
7/3/2025EvergemDay jobParttimeMedior (2-5 years experience)Salary negotiableVoor een fijne KMO in Evergem zijn wij op zoek naar een allround admin medewerker met ervaring in : admin ter voorbereiding van de boekhouding HR admin telefonie zowel in Nederlands als Frans Word jij gelukkig van het admin pakket naar jou toe te trekken? Werk je graag autonoom? Dan is deze functie oprecht iets voor jou!Administratief Medewerker
7/3/2025GentDay jobFulltimeJunior (0-2 years experience)Salary negotiableVoor een fijn 4-koppig HR-team, actief in Gent, is SD Worx Professionals op zoek naar een HR admin medewerker, met een eerste ervaring in administratieve ondersteuning op een HR dienst. Iets voor jou?Administratief Bediende Transport
7/3/2025WommelgemDay jobFulltimeJunior (0-2 years experience)Salary negotiableWij zoeken een administratief medewerker met een sterke customer service mentaliteit om ons team te versterken. Ben jij nauwkeurig, communicatief, sociaal en klantgericht, en heb je interesse in de transportsector? Dan ben jij de collega die we zoeken!Administratief Bediende Customer Service
7/3/2025DesteldonkDay jobFulltimeMedior (2-5 years experience)Salary negotiableBen je op zoek naar een administratieve functie met een logistieke twist? Twijfel dan zeker niet langer en lees zeker verder :)Administratief Bediende
7/3/2025HeverleeDay jobParttimeJunior (0-2 years experience)Salary negotiableBen jij een nauwkeurige en gestructureerde administratieve kracht met een talent voor organisatie en opvolging? Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze rol ondersteun je de afdeling Professional Services, die IT-specialisten uit onze pool en een netwerk van zelfstandige leveranciers inzet bij bedrijven.Medewerker Werfadministratie
5/3/2025AntwerpenDay jobFulltimeMedior (2-5 years experience)Salary negotiableWij zijn op zoek naar een Medewerker Werfadministratie voor een toonaangevend bedrijf in de industrie, gelegen in de regio Antwerpen. Ben jij iemand die nauwkeurig en cijfergericht werkt? Heb je daarnaast een sterke communicatieve en sociale vaardigheden? Dan is deze vacature zeker iets voor jou! Lees snel verder!Administratief bediende Contractbeheerder
5/3/2025AntwerpenDay jobFulltimeJunior (0-2 years experience)Salary negotiableVoor onze klant, een vertrouwde partner in facilitaire en schoonmaakdiensten in Antwerpen, zijn we op zoek naar een Administratief Bediende Contractbeheerder. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het opvolgen van contracten en de administratieve ondersteuning van de dagelijkse operaties. Ben jij nauwkeurig, proactief en werk je graag in teamverband? Dan zijn wij op zoek naar jou!Administratief Medewerker
5/3/2025AntwerpenDay jobFulltimeJunior (0-2 years experience)Salary negotiableVoor onze klant in Antwerpen zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker. In deze rol ben je een belangrijke schakel binnen het proces en zorg je ervoor dat alle administratieve taken vlot en correct worden afgehandeld, van overeenkomsten tot facturatie en dossierbeheer. Deze voltijdse functie van 40 uur per week biedt je de kans om aan de slag te gaan in een internationale, dynamische werkomgeving. Ben jij klaar om de uitdaging aan te gaan en jezelf verder te ontwikkelen? Lees snel verder!Administratief Medewerker
5/3/2025BeverenDay jobFulltimeJunior (0-2 years experience)Salary negotiableVoor onze klant in de Waaslandhaven zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker. In deze rol ben je een belangrijke schakel binnen het proces en zorg je ervoor dat alle administratieve taken vlot en correct worden afgehandeld, van overeenkomsten tot facturatie en dossierbeheer. Deze voltijdse functie van 40 uur per week biedt je de kans om aan de slag te gaan in een internationale, dynamische werkomgeving. Ben jij klaar om de uitdaging aan te gaan en jezelf verder te ontwikkelen? Lees snel verder!Administratief bediende productieomgeving
4/3/2025Puurs-Sint-AmandsDay jobFulltimeJunior (0-2 years experience)Salary negotiableBen jij klaar om je carrière naar een hoger niveau te tillen? Krijg jij energie van het administratief ondersteunen van een dynamisch productieteam? Dan hebben wij de ideale uitdaging voor jou! Voor onze klant, een productiebedrijf in Puurs, zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker die niet alleen de administratie soepel afhandelt, maar ook actief meedenkt over procesverbeteringen. Lees verder en ontdek hoe jij kunt bijdragen aan de groei van dit familiebedrijf!Administratief Bediende
4/3/2025LierDay jobFulltimeJunior (0-2 years experience)Salary negotiableVoor onze klant, een ingenieursbureau in Lier, zijn we op zoek naar een nieuwe voltijdse Administratief Bediende. Ben jij zelfstandig, communicatief vaardig en klaar voor een nieuwe uitdaging? Lees dan zeker verder!Administratief medewerker - klantendienst NL/FR
28/2/2025WemmelDay jobFulltimeMedior (2-5 years experience)Salary negotiableBen jij een nauwkeurige en goed georganiseerde medewerker met een talent voor administratieve werkzaamheden? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste customer service medewerker voor onze klant, die administratief sterk is en een essentiële schakel vormt tussen klanten en het verkoopteam. Onze klant is een wereldwijd toonaangevende speler in de medische en veiligheidstechnologie. Al sinds 1889 dragen hun producten bij aan het redden en beschermen van levens. Je komt te werken in een organisatie die internationaal bekend staat om de distributie van medische apparatuur en veiligheidsoplossingen.Administratief Bediende NL/FR - Zaventem
28/2/2025Zaventem, Flemish Region, BelgiumDay jobFulltimeMedior (2-5 years experience)Salary negotiableWij zijn op zoek naar een administratief bediende voor onze klant. Ben jij een administratieve duizendpoot? Lees dan snel verder en solliciteer! Voor een grote speler binnen de professionele schoonmaak zoeken wij een enthousiaste administratieve medewerker(ster). Na een succesvolle interimperiode krijg je de kans om vast in dienst te gaan als vestigingsadministrator.Administratief Loketbediende
27/2/2025AntwerpenDay jobFulltimeJunior (0-2 years experience)€ 2400/per maand - € 2800/per maandOnze klant is een logistieke dienstverlener die internationaal gespecialiseerd is in zaken zoals transport, warehousing forwarding, etc. De site in de Antwerpse haven richt zich hierbij voornamelijk op de opslag van (petro)chemische grondstoffen van de Antwerpse spelers. Sta jij graag in contact met anderen en wil je graag aan de slag in de logistieke sector? Dan ben jij de persoon die onze klant!Employé.e Administratif .ve NL
26/2/2025ChênéeDay jobFulltimeJunior (0-2 years experience)Salary negotiableSd Worx est à la recherche d'un.e employé.e administratif.ve FR/NL pour un de ses clients situé à Herstal ! Vous êtes parfaitement bilingue Nl/Fr ? Vous êtes intéressé de développer vos compétences commerciales et techniques ? -> ce poste est fait pour vous !
allround administratief medewerker
Introduction
Voor een fijne KMO in Evergem zijn wij op zoek naar een allround admin medewerker met ervaring in :
- admin ter voorbereiding van de boekhouding
- HR admin
- telefonie zowel in Nederlands als Frans
Word jij gelukkig van het admin pakket naar jou toe te trekken? Werk je graag autonoom?
Dan is deze functie oprecht iets voor jou!
Who are we looking for?
De geschikte kandidaat wil in eerste instantie graag werken in een tof bedrijf en kan vlot overweg met onderstaande:
- Je hebt minimum een bachelordiploma behaald en relevante werkervaring in een gelijkaardige functie
- Je hebt noties boekhouding
- Kan vlot overweg met ICT toepassingen i, waaronder het MS Office pakket.
- Heeft al ervaring met facturatie
- Houdt van telefonisch en face to face klantencontact en bent vlot in Nederlands, Frans en Engels
- Het spreekt voor zich dat je nauwkeurig en punctueel bent
Tot slot kan je om met een takenpakket dat er dagelijks toch wat anders uit ziet én denk je altijd in het voordeel van de klant!
What do we offer you?
Wat mag je verwachten in ruil voor jouw expertise en inzet?
- Een vast contract van onbepaalde duur in een sterke KMO
- Deze job is een 4/5de tewerkstelling
- Je komt terecht in een groeiende kmo waar nog steeds die familiale sfeer heerst
- Je krijgt de nodige begeleiding bij jouw opstart.
- Jouw loon is bespreekbaar en wordt aangevuld met enkele mooie extralegale voordelen.
- Een snelle opstart is absoluut mogelijk!
Klinkt als iets voor jou?
Aarzel dan niet om ons jouw gegevens te bezorgen! Je mag erop rekenen dat wij er uiterst discreet mee om gaan!
Job description
Deze fijne KMO zoekt een boekhoudkundig & administratief medewerker die blij wordt van een gevarieerd takenpakket:
Facturatie : verwerken inkomende facturen
- verwerken van bestellingen
- postverwerking, beheer algemene mailbox
- eerste aanspreekpunt klanten (zowel via mail als telefonisch)
- facturatie: zowel aankoop-, verkoop- als service-facturatie
- opvolging van openstaande betalingen
- de HR verantwoordelijke ondersteunen in loonadministratie
- bestelbonnen aanmaken
- allround admin alla bestellingen
- je verleent collega's toegang tot verschillende platformen
- ...