1. Home
  2. Jobs

Working as an administrative assistant 

What is an administrative assistant?

A position as an administrative assistant or administrative clerk is very all-round or polyvalent, where you work in a supportive, executive and administrative capacity. Within this position, you will often work with the management assistant, account manager or HR consultant.

 

Job description of an administrative assistant

Since the administrative assistant position is hugely polyvalent, it is split according to the department where you will perform the job. The most common ramifications:

  • Accounting administrative assistant 
  • Commercial administrative assistant 
  • Financial administrative assistant 
  • Logistics administrative assistant 
  • Operational administrative assistant 
  • Secretarial administrative assistant 
  • Technical administrative assistant

In general, they perform the following tasks:

  • Providing customer service 
  • Typing out meetings and other reports 
  • Word processing 
  • Processing customer data correctly 
  • Support the other staff 
  • Helping set up events and the administration involved in them 
  • Handle emails and phone calls

 

Where does an administrative assistant work?

Are you convinced after this information that you want to work as an administrative assistant in , but still wondering what type of company you want to end up in? Given the versatility and versatility of an administrative assistant, they can work in many types of companies! This can be both part-time (part-time) / full-time and temporary or permanent, and depending on the company in some cases even without a degree. Certainly do not hesitate to apply if interested or contact one of our offices!

Return to all vacancies

Select your filters:

  • Filters

33 job(s) found

allround administratief medewerker
locationEvergem

clockParttime

work regimesPermanent

function LevelDay job

paymentSalary negotiable
Work schedule Day job
Contract type Permanent

Introduction

Voor een fijne KMO in Evergem zijn wij op zoek naar een allround admin medewerker met ervaring in  :

  • admin ter voorbereiding van de boekhouding
  • HR admin
  • telefonie zowel in Nederlands als Frans

Word jij gelukkig van het admin pakket naar jou toe te trekken? Werk je graag autonoom?

Dan is deze functie oprecht iets voor jou!

Who are we looking for?

De geschikte kandidaat wil in eerste instantie graag werken in een tof bedrijf en kan vlot overweg met onderstaande:

  • Je hebt minimum een bachelordiploma behaald en relevante werkervaring in een gelijkaardige functie
  • Je hebt noties boekhouding
  • Kan vlot overweg met ICT toepassingen i, waaronder het MS Office pakket.
  • Heeft al ervaring met facturatie 
  • Houdt van telefonisch en face to face klantencontact en bent vlot in Nederlands, Frans en Engels
  • Het spreekt voor zich dat je nauwkeurig en punctueel bent

Tot slot kan je om met een takenpakket dat er dagelijks toch wat anders uit ziet én denk je altijd in het voordeel van de klant!

 

 

What do we offer you?

Wat mag je verwachten in ruil voor jouw expertise en inzet? 

  • Een vast contract van onbepaalde duur in een sterke KMO
  • Deze job is een  4/5de  tewerkstelling
  • Je komt terecht in een groeiende kmo waar nog steeds die familiale sfeer heerst
  • Je krijgt de nodige begeleiding bij jouw opstart.
  • Jouw loon is bespreekbaar en wordt aangevuld met enkele mooie extralegale voordelen.
  • Een snelle opstart is absoluut mogelijk!

Klinkt als iets voor jou?

Aarzel dan niet om ons jouw gegevens te bezorgen! Je mag erop rekenen dat wij er uiterst discreet mee om gaan! 

jobs_meal_voucherMeal vouchers
jobs_eco_voucherEco vouchers
jobs_group_insuranceGroup insurance
jobs_health_insuranceHealth insurance
jobs_trainingTraining on-the-job
jobs_work_time_reduction_holidayADV days (Work Reduction Holidays)
Job description

Deze fijne KMO zoekt een boekhoudkundig & administratief medewerker die blij wordt van een gevarieerd takenpakket: 

Facturatie : verwerken inkomende facturen

  • verwerken van bestellingen
  • postverwerking, beheer algemene mailbox
  • eerste aanspreekpunt klanten (zowel via mail als telefonisch)
  • facturatie: zowel aankoop-, verkoop- als service-facturatie
  • opvolging van openstaande betalingen
  • de HR verantwoordelijke ondersteunen in loonadministratie
  • bestelbonnen aanmaken
  • allround admin alla bestellingen
  • je verleent collega's toegang tot verschillende platformen
  • ...

 

Application process