Working as an administrative assistant
What is an administrative assistant?
A position as an administrative assistant or administrative clerk is very all-round or polyvalent, where you work in a supportive, executive and administrative capacity. Within this position, you will often work with the management assistant, account manager or HR consultant.
Job description of an administrative assistant
Since the administrative assistant position is hugely polyvalent, it is split according to the department where you will perform the job. The most common ramifications:
- Accounting administrative assistant
- Commercial administrative assistant
- Financial administrative assistant
- Logistics administrative assistant
- Operational administrative assistant
- Secretarial administrative assistant
- Technical administrative assistant
In general, they perform the following tasks:
- Providing customer service
- Typing out meetings and other reports
- Word processing
- Processing customer data correctly
- Support the other staff
- Helping set up events and the administration involved in them
- Handle emails and phone calls
Where does an administrative assistant work?
Are you convinced after this information that you want to work as an administrative assistant in , but still wondering what type of company you want to end up in? Given the versatility and versatility of an administrative assistant, they can work in many types of companies! This can be both part-time (part-time) / full-time and temporary or permanent, and depending on the company in some cases even without a degree. Certainly do not hesitate to apply if interested or contact one of our offices!
Select your filters:
- Filters
33 job(s) found
Administratief medewerker
4/2/2025LommelDay jobFulltimeMedior (2-5 years experience)Salary negotiableVoor een klant in Lommel zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Bent u graag verantwoordelijk voor de administratieve verwerking binnen het bedrijf? Op zoek naar een nieuwe uitdaging?Administratief Medewerker Warehouse
4/2/2025WommelgemMultiple work schedules possibleFulltimeJunior (0-2 years experience)Salary negotiableBen jij een stressbestendige en georganiseerde persoon die graag werkt in een logistieke omgeving? Dan is deze functie als Administratief Medewerker iets voor jou! Hieronder vind je een overzicht van de taken en vereisten voor deze boeiende positie.Administratief Medewerker Finance
4/2/2025AntwerpenDay jobFulltimeJunior (0-2 years experience)Salary negotiableVoor onze klant, een toonaangevend bedrijf in Antwerpen, zoeken wij een Administratieve Medewerker Finance om de afdeling te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de financiële afdeling, het verwerken van aankoopfacturen en het waarborgen van tijdige betalingen aan leveranciers. Heb jij oog voor detail, ben je analytisch ingesteld en heb je een passie voor financiën? Dan willen wij graag met jou in contact komen!Administratief Medewerker - 4/5e mogelijk
4/2/2025KalloDay jobFulltimeJunior (0-2 years experience)Salary negotiableBen je op zoek naar een administratieve functie waar je jouw communicatieve sterktes kan inzetten? Werk je het beste in een klein maar hecht team? Dan is onze klant in Kallo (Waaslandhaven) de ideale match voor jou! Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van schadedossiers. Op de site worden dagdagelijks wagens gecontroleerd op schades die zijn ontstaan door het transporteren. Deze rapporten komen terecht bij het administratieve team.Administratief Bediende Magazijn
4/2/2025Zwijndrecht2-shiftsFulltimeMedior (2-5 years experience)Salary negotiableVoor een sterk groeiende speler zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende Magazijn. Kijk jij uit naar een functie waarbij je enerzijds hands-on en anderzijds administratief kunt werken? Dan is deze functie iets als magazijnbediende voor jou!Administratief bediende logistiek
1/2/2025VerrebroekDay jobFulltimeMedior (2-5 years experience)Salary negotiableBen jij een administratief talent met een passie voor logistiek? Dan hebben wij de ideale functie voor jou! Voor een toonaangevend bedrijf in de bouwsector, gevestigd in het Waasland, zijn we op zoek naar een Administratief Logistiek Medewerker die zich wil onderscheiden binnen een energiek en gedreven team. Ben jij de organisatorische kracht die we zoeken? Lees dan snel verder!Administratief medewerker
31/1/2025Sint-AmandsbergDay jobFulltimeMedior (2-5 years experience)Salary negotiableBen je op zoek naar een administratieve rol in een team van 8 collega's in een bloeiende KMO met naam en faam in de regio? Wil je elke dag bijleren? Dan ben je aan het juiste adres!Administratief Medewerker Customer Relations
31/1/2025RonseDay jobFulltimeMedior (2-5 years experience)Salary negotiableWil jij dienen als aanspreekpunt bij nieuwe klantenrelaties en klanten een welkomsgevoel geven? Een onboarding functie vanuit een andere hoek bekijken? Say less!Administratief Medewerker
31/1/2025LierDay jobParttimeJunior (0-2 years experience)Salary negotiableVoor een ingenieursbureau te Lier zijn we op zoek naar een nieuwe deeltijdse Administratief bediende. Kan jij goed zelfstandig werken en ben je communicatief sterk? Lees dan zeker verder!Administratief Medewerker
31/1/2025LierDay jobFulltimeJunior (0-2 years experience)Salary negotiableVoor een ingenieursbureau te Lier zijn we op zoek naar een nieuwe voltijdse Administratief bediende. Kan jij goed zelfstandig werken en ben je communicatief sterk? Lees dan zeker verder!Administratief Bediende (NL-FR)
31/1/2025GentDay jobFulltimeMedior (2-5 years experience)€ 3400/per maandBen jij administratief sterk, kun je nauwkeurig werken en heb je goede kennis van Excel? Dan ben jij de administratief bediende die we zoeken. SD Worx Professionals is dringend op zoek naar administratieve duizendpoot die snel kan opstarten in de regio Gent!Tijdelijk Administratief bediende
30/1/2025OostakkerDay jobFulltimeJunior (0-2 years experience)Salary negotiableAdministratief Medewerker gezocht tot April 2025! Ben je op zoek naar iets tussendoor of wil je eens proeven van een administratieve functie? Dan ben je aan het juiste adres!Administratief bediende
29/1/2025HasseltDay jobFulltimeMedior (2-5 years experience)Salary negotiableEen klant van ons gespecialisseerd in het leveren van brandstof is op dit moment opzoek naar een administratief bediende. Heb jij ervaring als administratief bediende en houd je van het verwerken van documentatie? Lees dan zeker verder!Administratief Bediende
29/1/2025GentDay jobFulltimeJunior (0-2 years experience)Salary negotiableGebeten door administratie en helemaal klaar voor een nieuwe uitdaging? Dan ben je aan het juiste adres!Commercieel administratief bediende
28/1/2025MelseleDay jobFulltimeJunior (0-2 years experience)Salary negotiableBen jij commercieel ingesteld, stressbestendig en een echte administratieve duizendpoot? Weet jij als geen ander hoe je sterke relaties opbouwt en onderhoudt? Zei je op deze vragen volmondig, ja?! Dan ben jij misschien de perfecte kandidaat voor deze rol als commercieel administratief bediende bij onze klant in Melsele!
Administratief medewerker
Introduction
Voor een klant in Lommel zijn we op zoek naar een administratief medewerker.
Bent u graag verantwoordelijk voor de administratieve verwerking binnen het bedrijf? Op zoek naar een nieuwe uitdaging?
Who are we looking for?
Als administratief medewerker zoeken we het volgende profiel:
- Je beschikt over een bachelor opleiding of gelijkgesteld door ervaring
- Je werkt nauwkeurig en je houdt van administratieve taken
- Je bent klantgericht en je bezit analytisch vermogen
- Je bent flexibel naar uren en taken toe en je bent een teamspeler
- Communicatief vaardig zowel in Nederlands als Frans
What do we offer you?
Als administratief medewerker werk je tegen de volgende voorwaarden:
- Marktconform salaris met extra legale voordelen
- Hagelnieuwe productieomgeving met nieuwe technologie
- Prettige informele werksfeer waar de mens centraal staat
- Ruimte voor groei en ontwikkeling
- Werken in een filevrije omgeving
Bent u de persoon die we zoeken? Solliciteer dan met je bijgewerkte CV op deze vacature en dan bellen we je op voor een kennismaking
Job description
Als administratief medewerker heb je de volgende taken:
- Voorbereiden en factureren naar de klanten en leveranciers
- Controleren en opvolgen van allerlei documenten
- Het beheren en stroomlijnen van administratieve processen
- Opstellen van rapporteren en klantenfiches
- Klantcontact onderhouden en het opmaken en beheren van tarieven in het ERP traject
- Opvolgen en beheren van de voorraad (en bestellingen plaatsen indien nodig)