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Interview chez le client | SD Worx Professionals

Interview chez le client

Le Support Administratif est chargé d'assurer le bon
fonctionnement administratif au sein de l'entreprise. Il/elle organise la
gestion des dossiers et des informations, en s'assurant que tout soit classé,
accessible et transmis correctement aux différentes parties prenantes. Ce rôle
est crucial pour soutenir l'équipe comptable externe et maintenir l'ordre dans
l'administration quotidienne de l'entreprise.



Responsabilités
principales :



<ul style="margin-top: 0" type="disc">
 <li>Organisation et gestion
 des dossiers :
 S'assurer que tous les documents administratifs (factures, relevés
 bancaires, etc.) soient correctement classés et accessibles. Maintenir un système d'archivage rigoureux et ordonné.</li>
 <li>Gestion des factures : Vérifier et annoter les
 factures (investissements, achats, etc.), en collaboration avec l'équipe
 comptable, avant de les transférer pour traitement. Suivre
 et organiser le paiement des factures.</li>
 <li>Support à la
 comptabilité externe : Organiser le transfert des informations vers des
 systèmes tels que Billtobox ou des outils utilisés par les prestataires
 externes. Travailler en étroite collaboration avec l'account manager pour
 assurer une bonne communication et le suivi des dossiers comptables.</li>
 <li>Gestion des relevés
 bancaires :
 Annoter les relevés bancaires chaque semaine avant leur envoi à l'équipe
 comptable externe. Identifier les paiements et transferts qui ne sont pas
 clairement répertoriés.</li>
 <li>Coordination avec les
 prestataires :
 Communiquer régulièrement avec le comptable externe pour garantir le bon
 suivi des tâches administratives, des encodages, et du respect des
 échéances.</li>
 <li style="color: rgba(0, 0, 0, 1); margin-left: 0">Suivi des
 clients et des offres&nbsp;: Mise en forme des offres et des communications avec
 les clients et tenir les dossiers clients à jour</li><li style="color: rgba(0, 0, 0, 1); margin-left: 0">Polyvalence administrative : Apporter un support général à
 l’équipe dans d’autres tâches administratives variées, telles que
 l’organisation de réunions, la gestion des courriers, et le suivi des
 formalités légales.</li></ul><ul style="margin-top: 0" type="disc">
</ul>

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Support Administratif Polyvalent 

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