Discriminatiebeleid

Het doel van dit beleid is om duidelijk en transparant te zijn naar medewerkers en derden over:

• Wat SD Worx Staffing Solutions verstaat onder discriminatie/discriminerende verzoeken.
• Wat is het standpunt van SD Worx Staffing Solutions over discriminatie/discriminerende verzoeken.
• Het handelen van medewerkers:
  • Wat er van medewerkers wordt verwacht hoe zij zich gedragen tijdens hun werkzaamheden, in het bijzonder bij werkzaamheden (ter ondersteuning van bedrijfsactiviteiten) rondom werving en selectie;
  • Waar de medewerker terecht kan voor overleg en/of een melding;
• Verantwoordelijkheden van SD Worx Staffing Solutions.
• Registratie van discriminatiemeldingen.

 

Definitie van discriminatie

Discriminatie betekent het maken van direct en indirect onderscheid tussen personen op basis van leeftijd, geslacht, burgerlijke staat, seksuele geaardheid, leven, politieke of religieuze overtuiging, ras, etnische afkomst of nationaliteit.

Discriminatie omvat nadrukkelijk ook het ingaan op verzoeken van klanten om bij werving en selectie onderscheid te maken tussen personen op basis van criteria die niet noodzakelijk of relevant zijn voor een goede vervulling van de functie.

 

Wat verstaat SD Worx Staffing Solutions onder discriminatie?

• SD Worx Staffing Solutions verwerpt elke vorm van discriminatie.
• Aanvragen van klanten om bij werving en selectie rekening te houden met bepaalde criteria, worden enkel gehonoreerd als er een objectieve rechtvaardiging is. Er is sprake van objectieve rechtvaardiging als de selectie gebaseerd is op de gevraagde criteria:
  • Het dient een legitiem doel. Dit betekent dat er een goede -functiegerelateerde- reden is om bij werving en selectie te selecteren op relevante criteria (een voorbeeld van een legitiem doel is veiligheid);
  • Het resulteert in het bereiken van het legitieme doel, het middel is geschikt om het doel te bereiken;
  • Het is in redelijke verhouding tot het doel, er is evenredigheid met het doel;
  • Noodzakelijk omdat er geen andere, minder discriminerende manier is om het doel te bereiken, er is voldaan aan het noodzakelijkheidscriterium.
• SD Worx Staffing Solutions tolereert geen discriminerende behandeling van werknemers door derden.

 

Handelen door medewerkers

• Medewerkers hebben een persoonlijke verantwoordelijkheid om alert te zijn op verzoeken van klanten met een discriminerend karakter, dergelijke verzoeken te herkennen en ervoor te zorgen dat er niet aan wordt meegewerkt.
• Als de medewerker twijfelt of er al dan niet een objectieve rechtvaardiging is voor het verzoek van een klant om bepaalde criteria mee te nemen in werving en selectie, of vragen heeft over hoe om te gaan met een verzoek, kan de medewerker contact opnemen met zijn of haar direct leidinggevende voor overleg.
• Als de werknemer discriminatie signaleert en dit aan de orde wil stellen, een misstand of wangedrag wil melden en/of een vertrouwelijkheidskwestie heeft, kan de werknemer contact opnemen met zijn of haar direct leidinggevende.
• Bovendien moet deze melding door de werknemer of zijn/haar leidinggevende binnen 24 uur worden gemeld bij de kwaliteitsmanager via het ticketsysteem.
• De kwaliteitsmanager houdt een register bij van alle meldingen van discriminatie. De kwaliteitsmanager informeert het management over elke melding.
• Het management en de kwaliteitsmanager bepalen de vervolgstappen voor elke melding.

 

Verantwoordelijkheden van SD Worx Staffing Solutions

SD Worx Staffing Solutions is verantwoordelijk voor:

• Het creëren van een veilig werkklimaat waarin respectvol met elkaar wordt omgegaan, waar ruimte is voor constructief overleg en waar ongewenst gedrag in welke vorm dan ook wordt voorkomen en aangepakt; (zie ook het ARBO-beleid van SD Worx Staffing Solutions op intranet).
• Bewustwording en uitvoering van dit discriminatiebeleid. Dit houdt in dat we ervoor zorgen dat medewerkers op de hoogte zijn van en bekend zijn met het beleid. Dit gebeurt op de volgende manier:
  • Alle medewerkers ontvangen het discriminatiebeleid persoonlijk per e-mail. Daarnaast zal het discriminatiebeleid minimaal één keer per kwartaal een vast agendapunt zijn in het werkoverleg.
  • Periodiek wordt het actuele informatiemateriaal van de ABU benoemd via intranet (www.werkjijmeezegnee.nl).
  • Sinds de invoering van dit beleid is discriminatie een vast onderdeel van het 'inwerktraject'.
  • Goede instructies hebben ontvangen over het herkennen van discriminatie en discriminerende verzoeken. Dit wordt bereikt door communicatie via intranet (voorbeelden en theorie) en het periodiek bespreken van dit onderwerp in werkoverleg (vast agendapunt).
• Inleners worden geïnformeerd dat SD Worx Staffing Solutions het discriminatiebeleid naleeft. Indien de situatie zich voordoet bij een inlener dan wordt een aanpak op maat gehanteerd die in het uiterste geval kan leiden tot het beëindigen van de samenwerking.

• Het discriminatiebeleid staat op de site van SD Worx Staffing Solutions.

   

De evaluatie en actualisering van het huidige beleid

SD Worx Staffing Solutions zal het beleid regelmatig evalueren en eventueel aanpassen.

• Jaarlijks wordt de policy geëvalueerd met het management en waar nodig aangepast.
• Eventuele aanpassing van de policy naar aanleiding van de bevindingen van de mystery guest of call.